Verarbeitung von personenbezogenen Mitgliederdaten Der Sportgemeinschaft Deutscher Bundestag e.V.

Liebe Mitglieder,

nachfolgend Informationen gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) - über die Verarbeitung personenbezogener Daten von Vereinsmitgliedern durch die Sportgemeinschaft Deutscher Bundestag e.V (SG):

Personenbezogene Daten werden in aller Regel unmittelbar im Rahmen der Neuaufnahme oder während der Vereinszugehörigkeit erhoben. In bestimmten Konstellationen werden aufgrund bestimmter Vorschriften personenbezogene Daten auch bei anderen Stellen erhoben. Das gilt z.B. für die Anmeldung zu Wettkämpfen/Turnieren oder Informationen die das Finanzamt, die Verwaltungsberufsgenossenschaft, der Einlasskontrolldienst oder die Sportverbände benötigen.

Verantwortlich Sportgemeinschaft Deutscher Bundestag e.V

Platz der Republik 1, 11011 Berlin

vertreten durch den Geschäftsführer, Hartmuth Groß

Erhobene und ggf. verarbeitete Daten

• Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit),
• Kontaktdaten (z.B. Privatanschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse),
• Bankverbindung

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die SG verarbeitet personenbezogene Daten ihrer Mitglieder unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DS-GVO verarbeitet werden, dient dies im Rahmen der Mitgliedschaft der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten, die sich aus der Satzung ergeben.

Sollten personenbezogene Daten für einen anderen Zweck verarbeitet werden, werden die betroffenen Mitglieder hierüber vorab informiert.

Empfänger der Daten

Innerhalb der SG erhalten nur Personen und Stellen Kenntnis von personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen (z. B. Gruppenleiter, Vorstandsmitglieder, Einlasskontrolldienst)

Daneben bedient sich die SG zur Erfüllung ihrer Satzungsgemäßen Aufgaben externer Dienstleister (z.B. Mitgliederverwaltung Fa. SEWOBE) auf entsprechender vertraglicher Grundlage.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb der SG übermittelt werden, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.

Datenschutzrechte der Mitglieder

Mitglieder  können von der Geschäftsstelle Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten und unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen.

Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.

Sie haben darüber hinaus die Möglichkeit, sich mit Fragen oder Beschwerden an die Geschäftsstelle zu wenden.

Widerspruchsrecht

Verarbeitet die SG Daten von Mitgliedern zur Wahrung berechtigter Interessen, können diese der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus einer  besonderen Situation ergeben, widersprechen. Die SG verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, bei denen die Mitgliederinteressen, -rechte und    -freiheiten überwiegen.

Datenspeicherung

Die SG löscht die Daten von Mitgliedern, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die personenbezogenen Daten gespeichert, solange der Verein dazu gesetzlich verpflichtet ist. Entsprechende rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten sind unter anderem im Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung geregelt. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre.

Verpflichtung, Daten bereitzustellen

Im Rahmen ihrer Mitgliedschaft müssen die Mitglieder diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Mitgliedschaft und die sich daraus ergebenden Notwendigkeiten erforderlich sind oder zu deren Erhebung die SG gesetzlich verpflichtet ist. Ohne diese Daten kann keine Mitgliedschaft begründet werden.

Kontakt Geschäftsstelle Tel.: 227 33133